إشعار الخصوصية - نظام المشتريات الرقمي

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) منظمة إنسانية مستقلة تعمل على حماية حقوق النازحين والفئات الضعيفة في أوقات الأزمات. إحدى القيم الأساسية للمجلس هي المساءلة؛ يلتزم المجلس بأن يكون مسؤولاً أمام موظفيه والأشخاص الذين يخدمهم.

مسؤول عن معالجة معلوماتك وفقاً للقوانين واللوائح الوطنية والنرويجية المعمول بها.

لماذا يجمع المجلس المعلومات

لاستخدام نظام المشتريات الرقمي، يعالج المجلس بياناتك الشخصية لغرض أو أكثر من الأغراض التالية:

• التأهيل المسبق وتقييم الموردين
• التأكد من امتثال الموردين الذين يتعامل معهم المجلس للأنظمة الحكومية
• فحص الموردين وفقاً لما يطلبه المانحون
• أتمتة عمليات المشتريات في المجلس
• الحد من الورق والإجراءات المتكررة

البيانات الشخصية التي يجمعها المجلس

• الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الاسم التجاري للمنظمة، رقم التعريف الضريبي، البريد الإلكتروني للشركة، هاتف الشركة، الموقع الجغرافي، العنوان البريدي، الدولة، المدينة، المستندات القانونية للشركة.

لا نعالج أي فئات خاصة من البيانات الشخصية.

الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية

• الموافقة - أعطى الفرد موافقته الصريحة لمعالجة بياناته الشخصية لغرض محدد.
• العقد - المعالجة ضرورية لتنفيذ عقد مبرم مع الفرد، أو لأنه طلب منا اتخاذ خطوات محددة قبل إبرام العقد.
• الالتزام القانوني - المعالجة ضرورية للامتثال للقانون (لا تشمل الالتزامات التعاقدية).

الأطراف الثالثة التي ستتشارك معها البيانات

يستخدم المجلس حلولاً تقنية مملوكة لموردين خارجيين أو تدعمهم في معالجة بياناتك الشخصية. أبرم المجلس اتفاقيات معالجة بيانات مع جميع الأطراف الثالثة. لن يشارك المجلس البيانات مع أي طرف ثالث في هذا النظام بالذات.

المدة التي ستُحفظ فيها البيانات

ستُحفظ البيانات وفقاً لسياسة المجلس بشأن الحد الأقصى لمدة تخزين الوثائق، ولوائح المانحين، واللوائح الوطنية للبلد، وبناءً على طلب المورد.

حقوقك في الوصول

يحق لك في أي وقت طلب الاطلاع على البيانات الشخصية التي يعالجها المجلس عنك. يمكنك طلب تصحيح/تعديل بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير مكتملة، ولك أيضاً الحق في الاعتراض على المعالجة.

إذا كان لديك أي استفسار حول كيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية أو كنت ترغب في ممارسة حقوقك، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:

data.protection@nrc.no